Octava Actividad

1. ¿En que campos se puede establecer en la regla de validación?
Se puede establecer en todos los campos menos en los de tipo Contador & objeto OLE.
2. ¿Que es un texto de validación?
Cuando Access no admite un dato por que no cumple la regla de validación no aparece ningún mensaje  que explique por qué no admite el dato a no ser que se utilice  el texto de validación.
3. ¿Cuáles son las propiedades de los campos?
° Requerido
° Permitir longitud cero
4. ¿Describe cada uno de los campos?
Requerido: Se aplica a todos los campos menos a los de tipo contador. Sí se encuentra activado Si no dejará que el usuario abandone un registro sin haberlo rellenado.
Permitir longitud cero: Se aplica a los campos de tipo texto & memo.
5. ¿Qué es una clave principal?
Identifica cada registro del campo de manera única.
6. ¿Para que sirven los formularios?
No solo se pueden ver todos los campos sin desplazarse  con la barra de herramientas, sino que además los registros están uno encima de otro.
7. ¿Cuáles son las creaciones de formularios?
° Mediante el asistente.
° Mediante la vista diseño.
° Vista formulario.
8. ¿Cuáles son los controles de formularios?
"Asistente para controles"
Cuadro de textos: Sirve para mostrar o introducir datos.
"Etiqueta"
° Botón para alternanar: Para valores Si/No.
° Botón de opción: Para valores Si/No. Se puede utilizar dentro de un grupo de opciones.
° Casilla de verificación: Para valores Si/No. Se puede utilizar dentro de un grupo de opciones.
° Cuadro combinado: Permite seleccionar un elemento de una lista o escribir el dato directamente.
° Cuadro de lista: Permite seleccionar un elemento de una lista.
° Botón de comando: Inserta un botón que al ser pulsado ejecuta instrucciones.
° Imagen: Inserta un marco para incluir una imagen. No es objeto.
° Marco de objeto dependiente: Inserta un marco para incluir un objeto OLE que depende del valor de un campo.
° Marco de objeto independiente: Inserta un marco para incluir un objeto OLE que no depende el contenido de un campo.
9. ¿Que son consultas?
Son parámetros & criterios que se utilizan para filtrar, ver, modificar & analizar datos de formas diferentes.
1O. ¿Que se obtiene en las consultas?
Los datos de una o más tablas  & muestra los resultados en una hoja de datos en la que puede actualizar los registros (con algunas restricciones).
11. ¿Qué puede hacer una consulta?
° Elegir tablas.
° Modificar los datos de las tablas.
° Elegir uno o varios campos.
° Seleccionar registros.
° Realizar cálculos.
12. ¿Cómo crear una consulta?
Mediante el asistente o a partir de la vista diseño, en ambos casos es necesario definir, que tabla o tablas serán utilizadas, los criterios de filtrado & los campos que seran mostrados.
13. ¿Cuáles son los tipos de consultas?
° Consulta de selección.
° Consulta de creación de tabla.
° Consulta de actualización.
° Consulta de datos anexados.
° Consulta de eliminación.
14. ¿Cuáles son los elementos de una consulta?
° Campo.
° Tabla.
° Orden.
° Mostrar.
° Criterios.
15. ¿Cómo hacer bases relacionales?
Para hacer una base de datos que cumpla las funciones de agenda telefónica necesitamos una sola tabla, pero puede haber casos en los  que necesitamos más que una.

17.-¿Para que sirve la casilla de verificacion? 

Para valores Si/No. Se puede utilizar dentro de un grupo de opciones.

18.-¿Para que sirve el cuadro combinado? 

Permite seleccionar un elemento de una lista o escribir el dato directamente.

19.-¿Para que sirve el cuadro de lista? 

Permite seleccionar un elemento de una lista.

20.-¿Para que sirve el boton comando? 

Inserta un botón que al ser pulsado ejecuta instrucciones.

21.-¿Para que sirve el marco de objeto dependiente? 

Inserta un marco para incluir un objeto OLE que depende del valor de un campo.

22.-¿Para que sirve el marco de objeto independiente? 

Inserta un marco para incluir un objeto OLE que no depende del contenido de un campo.

23.-¿Que funcion tiene la consulta de creacion de tabla? 

Este tipo de consulta puede ser usada cuando se quiera crear una tabla nueva a partir de registros provenientes de ejecutar una consulta. La nueva tabla no heredará las propiedades de los campos, ni la clave principal que tuviera la tabla origen.

24.-¿Que funcion tiene la consulta de actualizacion? 

Este tipo de consultas pueden ser usadas cuando se quiera actualizar varios registros de una tabla, de una sola vez. Se pueden ver los registros a actualizar antes de ejecutar la consulta y que sean modificados permanentemente.

25.-¿Para que se usa una consulta de datos anexados?

Este tipo de consultas pueden ser usadas cuando se quiera añadir registros a una tabla de otra que ya contenga algunos. Entonces, se podrán agregar datos que estaban en otra tabla de Access o bien en otros formatos de Tabla, como pueden ser DBase, Paradox.

26.-¿Que uso tiene la consulta de eliminacion?

Este tipo de consultas pueden ser usadas cuando se quiera eliminar varios registros de una tabla que cumplan determinados criterios. Es posible ver los registros que van a ser eliminados antes de ejecutar la consulta.

27.-¿Que diferencia hay entre una base de datos relacional y una base de datos plana? 

En que los datos sólo se introducen una sola vez en una tabla, pero gracias a las relaciones pueden aparecer en las tablas que se quiera. Cualquier modificación sólo hay que realizarla una sola vez y automáticamente se realizará en todas las demás tablas. De este modo se ahorra mucho tiempo, espacio y exactitud en los datos que siempre estarán actualizados independientemente de la tabla en la que estemos.

28.-¿Como se crea una relacion entre las tablas de una base de datos?

Primero es necesario cerrar todas las tablas. Con las tablas abiertas no se puede crear o modificar una relación.

Para poder utilizar la integridad referencial será necesario que las tablas no tengan ningún registro. Desde la ventana Base de datos, se pulsa el botón o se selecciona el menú Herramientas|Relaciones. Automáticamente se abrirá la ventana Relaciones totalmente vacía.

29.-¿Que es la integridad referencial?

Son unas normas que mantienen la coherencia de datos entre dos tablas relacionadas.

30.-¿Cuales son esas normas?

 . No puede haber registros en la tabla secundaria que no estén en la primaria.

2. No se puede borrar un registro de la tabla principal si hay registros en la secundaria.

Para poder exigir integridad referencial en una relación de uno a varios es necesario que :

1. El campo relacionado de la tabla principal sea la clave principal.

2. Los campos contengan el mismo tipo de datos.

3. Ambas tablas deben pertenecer a la misma base de datos.

Access verificará que los campos cumplen todas las condiciones para que haya integridad referencial. Si no se cumplen todas las condiciones no permitirá que esa relación tenga integridad referencial.